催款函是企业与欠款人之间进行催款沟通的一种重要工具。对于青浦收账公司而言，催款函的书写是提高催收效率和保护自身权益的关键一环。

　　一、坚持友善礼貌的语气

　　催款函的书写应尽量遵循友善礼貌的原则，以建立良好的沟通基础。通过使用客套用语和礼貌措辞，可以更好地维护与欠款人的关系，并提高催收的成功率。

　　二、明确欠款事实、金额和截止日期

　　催款函的目的是明确向欠款人传达公司的诉求，因此在书信中务必清晰准确地列明欠款事实、金额和截止日期。确保欠款人了解自己的债务状况，并明确给出还款期限，使其有明确的目标和动力来还款。

　　三、强调法律和合同的约束力

　　在催款函中，应明确指出相关法律和合同对欠款人的约束力。通过引用相关法规和合同条款，加强催款函的权威性和有效性。提醒欠款人合理还款，并警示可能采取的法律措施，以推动欠款人提供合理的解决方案。

　　四、提供多种还款方式和灵活的方案

　　为了提高还款的可能性，催款函中可以列举多种还款方式，并提供灵活的还款方案。例如，分期还款、抵押品代偿等。通过为欠款人提供灵活可行的解决方案，增加还款的便利性和吸引力，从而推动还款的进展。

　　五、附带相关证据和催款材料

　　为了增加催款函的说服力，可以在书信中附上相关证据和催款材料，如合同副本、欠款明细、付款提示等。这样做有助于让欠款人对欠款事实有更清晰的认知，进而提高催款的效果。

　　六、注意语言逻辑和文字表达的准确性

　　催款函的书写应当注意语言逻辑和文字表达的准确性。确保语句通顺、表达清晰，并避免出现歧义和模棱两可的措辞。通过的文字表达，可以减少欠款人对催款函的争议和解读障碍，提高还款意愿。

　　七、以催款函为基础进行跟进工作

　　催款函只是催款工作中的一环，后续的跟进工作同样重要。在寄出催款函后，青浦收账公司应密切关注还款情况，并采取主动沟通、协商等方式跟进催款事宜。及时调整催收策略，并记录每一次的沟通细节，以便进行必要的后续追踪和处理。

　　通过以上七个要诀，青浦收账公司为您提供了一些催款函的书写指导。但值得强调的是，催款函的书写只是催收工作的一部分，青浦收账公司还需结合具体案件情况、法律法规和实际操作经验，制定更为全面有效的催收策略。